Si le communiqué de presse est indispensable pour capter l’attention des journalistes et valoriser une actualité, le dossier de presse constitue, lui, un support clé pour approfondir un projet, notamment dans le secteur de la mobilité durable.
Véritable complément du communiqué, il offre une vision 360° d’une entreprise, de ses ambitions, de ses solutions et de son impact. Chiffres clés, problématique, présentation de l’équipe, tout doit être pensé pour permettre aux journalistes de comprendre rapidement le projet et de rédiger un article complet. Structuré, clair et orienté vers l’action, le dossier de presse représente un outil de communication stratégique.
Une structure efficace et orientée vers l’essentiel
La rédaction d’un dossier de presse est une étape cruciale dans les relations presse. Pour être pertinent, il doit être soigneusement construit, organisé, et facilement exploitable.
Une structure type peut inclure :
- Mission de l’entreprise : une présentation concise, rappelant l’identité, la vision et les ambitions du projet de mobilité durable.
- Chiffres clés : éléments concrets et vérifiables tels que chiffre d’affaires, nombre de salariés, année de création, indicateurs d’impact (nombre d’utilisateurs, vélos vendus, émissions évitées…).
- Présentation des solutions proposées : description claire du produit, du service ou de l’innovation et des bénéfices concrets pour les usagers et les territoires.
- Présentation de l’équipe : introduction des fondateurs et du comité de direction accompagnée.
- FAQ ou éléments de contexte : utile pour anticiper les questions récurrentes des journalistes.
Un bon dossier de presse comporte généralement entre cinq et dix pages imprimables. Chaque section doit être pensée pour donner aux journalistes une vision globale, cohérente et hiérarchisée du projet.
Une mise en page soignée et des visuels impactants
Réaliser un dossier de presse ne consiste pas uniquement à compiler des informations. C’est aussi transmettre l’ADN de l’entreprise, porter ses valeurs et raconter son histoire.
Les éléments visuels indispensables :
- Un design cohérent avec la charte graphique : couleurs, typographies et codes visuels déjà utilisés sur le site web ou les réseaux sociaux pour renforcer l’identité de la marque.
- Des visuels de qualité : logo HD, photos de terrain, images illustrant les usages et l’impact du projet.
- Des infographies d’impact : transformer des chiffres en visuels attractifs permet de faciliter la compréhension et de renforcer la crédibilité du projet.
Ce soin graphique contribue à l’expérience de lecture et permet au dossier de se démarquer.
Préparer une version web et une version print
Pour être pleinement exploitable, le dossier de presse doit exister sous plusieurs formats :
- Version web : un lien à partager facilement dans un communiqué, un mail ou une newsletter. Pratique pour une alerte presse ou un envoi rapide.
- Version PDF imprimable : utile lors de salons, conférences, portes ouvertes ou rencontres presse. Distribué physiquement, il prolonge l’échange et laisse une trace tangible du projet.
Cette double version permet de s’adapter à tous les contextes de communication et augmente la portée du dossier.
Inclure un contact direct et opérationnel
Élément incontournable, les coordonnées du référent presse doivent apparaître clairement en fin de document. Mail direct, numéro de téléphone, voire lien vers un espace presse : ce contact facilite la prise d’informations complémentaires ou l’organisation d’une interview.
Il constitue le point d’entrée privilégié pour les journalistes et garantit une relation fluide et professionnelle.
Construire un dossier de presse réussi pour un projet de mobilité durable, c’est offrir aux journalistes un outil complet, clair et attractif, leur permettant de comprendre rapidement l’enjeu, la vision et l’impact du projet. Bien structuré, illustré, cohérent et facile à partager, il devient un véritable accélérateur de visibilité et un levier essentiel pour renforcer la crédibilité de votre démarche.
