Dans les relations presse, la confidentialité est fréquente et doit être soigneusement gérée. Innovations sensibles, levées de fonds, partenariats publics pas encore signés… autant de situations où il est essentiel de maîtriser ce qui peut être communiqué et quand.
Bien gérer la confidentialité consiste à préparer, organiser et sécuriser l’information pour que journalistes et équipes internes sachent exactement ce qui peut être partagé et à quel moment.
Anticiper avec l’embargo
L’embargo permet de partager une information avec un journaliste tout en fixant une date et une heure de diffusion précises.
Pourquoi l’utiliser ?
- Donner aux journalistes le temps de préparer un article complet.
- Coordonner la diffusion avec d’autres annonces ou événements internes.
- Éviter qu’un média publie avant le moment prévu.
Les bonnes pratiques
- Mentionner clairement : “SOUS EMBARGO JUSQU’AU…”.
- Vérifier que le journaliste accepte les conditions.
- Ne pas envoyer les informations trop tôt pour limiter les risques de fuite.
Sécuriser les informations avec un NDA
Dans certains cas, un accord de confidentialité (NDA) peut être nécessaire.
Quand l’utiliser ?
- Levée de fonds, acquisition ou annonce financière.
- Présentation d’une technologie ou d’un projet encore non protégé.
- Échanges avec des journalistes corporate ou des analystes.
Le NDA permet de formaliser la confidentialité et de protéger les informations partagées.
Bien briefer les équipes internes
Les informations sensibles peuvent parfois circuler en interne avant d’être publiées. Pour éviter cela, il est important de :
- Définir ce qui peut être partagé et ce qui reste confidentiel.
- Identifier les personnes autorisées à communiquer avec la presse.
- Partager les dates clés : lancement officiel, diffusion sous embargo, validations nécessaires.
Limiter le nombre de personnes ayant accès aux informations sensibles et vérifier les documents internes réduit le risque de fuites.
Préparer deux versions des documents
Pour éviter toute confusion, il est recommandé de préparer deux versions de vos supports :
Version publique
- Contenu validé et prêt à être diffusé.
- Informations accessibles à tous.
Version privée
- Destinée aux journalistes sous embargo ou NDA.
- Inclut des détails supplémentaires : chiffres internes, noms de partenaires, échéances non publiques.
- Facilite le travail des journalistes tout en gardant le contrôle sur ce qui est rendu public.
Gérer la confidentialité dans les relations presse repose sur l’anticipation, la préparation et l’organisation. En planifiant soigneusement la diffusion de l’information avec des embargos, en sécurisant les échanges sensibles grâce à des NDA, en briefant clairement les équipes internes et en préparant des documents adaptés selon le niveau de confidentialité, il est possible de partager les informations de manière sûre et maîtrisée. Cette approche permet de limiter les risques de divulgation prématurée tout en facilitant le travail des journalistes et en conservant le contrôle sur le message diffusé.
