Tout projet ne fait pas l’objet d’une conférence de presse. Dans un univers saturé d’informations, il est essentiel de se demander si un tel format est pertinent avant d’y consacrer du temps et des moyens. Voici dans quels cas la conférence de presse peut être une excellente idée, et comment la préparer pour maximiser son impact.
Quand une conférence de presse est pertinente
1. Quand le public est large et diversifié
La conférence de presse prend tout son sens lorsqu’on veut s’adresser à plusieurs cercles en même temps :
- les médias généralistes, qui relayeront votre lancement auprès du grand public,
- les acteurs publics et institutionnels, qui sont souvent sensibles à la visibilité offerte par ce type d’événement,
- vos partenaires et clients stratégiques, qui apprécieront l’occasion de montrer leur soutien.
Autrement dit, plus le cercle de parties prenantes est vaste, plus la conférence de presse a des chances d’être efficace.
2. Quand le lancement s’inscrit dans un événement
Seule une annonce suffisamment forte justifie de mobiliser journalistes et invités. Quelques contextes favorables :
- un salon professionnel, où la presse est déjà présente et disponible,
- une inauguration (nouvelle usine, siège, site d’exploitation),
- la signature ou le dévoilement d’un partenariat officiel, avec un acteur reconnu.
Dans ces cas, la conférence de presse devient un point d’orgue qui vient légitimer et renforcer l’annonce.
Comment bien préparer sa conférence de presse
1. Soigner les invitations
La réussite dépend en grande partie de la qualité de vos invités. Envoyer un communiqué générique ne suffit pas :
- privilégiez les mails personnalisés, où vous expliquez en quoi l’événement peut intéresser le journaliste,
- assurez une relance téléphonique pour confirmer la réception et évaluer l’intérêt,
- intégrez un RSVP clair (réponse attendue), idéalement avec un lien direct pour s’inscrire
L’attention portée en amont fera la différence dans le taux de participation.
2. Proposer une véritable expérience
Une conférence de presse ne doit pas être seulement un discours derrière un pupitre. Pour captiver et convaincre :
- prévoyez une démonstration produit ou un essai sur site,
- organisez une rencontre avec l’équipe ou les dirigeants, pour humaniser votre projet,
- proposez un moment d’échange convivial (cocktail, café, déjeuner) qui favorise le networking.
Les journalistes apprécient particulièrement les événements qui leur permettent de repartir avec du concret : des images, des témoignages, une expérience à raconter.
Quand éviter la conférence de presse
Il est parfois plus judicieux de miser sur d’autres formats (communiqué, interview exclusive, webinaire). Si :
- votre annonce n’a d’intérêt que pour un cercle restreint de spécialistes,
- vous n’avez pas de véritable nouveauté ou d’élément différenciant,
- vous n’êtes pas en mesure d’attirer au moins une dizaine de journalistes,
Il vaut alors mieux d’éviter la conférence de presse, qui risquerait de tourner à vide.
La conférence de presse reste un outil puissant pour donner de la visibilité à un lancement. Mais elle doit être réservée aux annonces majeures, suffisamment larges et porteuses pour mobiliser plusieurs parties prenantes. Si vous en organisez une, misez sur la préparation minutieuse, l’invitation ciblée et l’expérience proposée : autant de leviers pour transformer un simple rendez-vous en moment marquant, pour les journalistes comme pour vos partenaires.
